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问答题

案例分析题我国南方某公司来了位意大利客人。他来前三周就发来传真,要求我方办好签证、订好旅馆。我方秘书立即做好了一切。但因传真上未写明要为客人安排好来回接送的车辆,秘书便没有帮他安排。意大利客人却按照他们的惯例,认为秘书会把这一切安排妥当。他下了飞机后,就等车来接,可是左等右等,没有等到来接他的车,他想,也许中方考虑到他旅途劳累,要第二天才安排相关活动,于是他就先回旅馆。第二天一大早,他在旅馆等中方的车来接他去公司。可是等了好久,连影子也没有。他一气之下打电话给该南方公司的总经理,大声抱怨公司的接待工作。总经理听了也很生气,秘书为此受到了严厉的批评。 分析案例中秘书工作的失误之处,并简述秘书在对外宾迎送工作中的具体事务。

【参考答案】

(1)案例中秘书工作的失误主要在于机械地完成了外宾提出的书面要求,而未能按接待的惯例做好迎送
和车辆安排工作。
(2)具体事务:①迎送身份高的客人,应事先安排机场贵宾休息室,准备饮料;②安排汽车,预定住房;③指派专人协助处理出入境手续及机票和提取行李等事宜;④客人抵达住所时,一般...

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