问答题

简答题文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？

【参考答案】

（1）要获得上司的许可；
（2）如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认
（3）要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式（早餐会、午餐会等）、所需要的时间等等；
（4）约定好以后，一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表』：。...

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判断题如果会客室的门是拉开的，先让来访者进入会客室后，文员立即换手握住室内的门把手，以轻盈的步伐进入室内，轻轻关上门。

判断题如果会客室的门是拉开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。

判断题如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。

判断题按英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。

判断题男女之间，男士先伸手了，女土才能与之相握。

判断题文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。

判断题文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。

判断题文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能频繁的联系集中起来分批进行。

判断题文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。

判断题如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。

判断题文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。

判断题文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。

简答题 文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？

简答题文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？决定时间、地点时要注意什么？