找考题网-背景图
问答题

案例分析题

材料1:明德公司有规定,开会时要求关闭手机,但大家工作都很繁忙,很少有人做到,甚至有些领导也带头开会时接打手机。孙秘书对自己要求很严格,一直严格按照规定,每次开会都把手机关掉,看到别人打电话时,总忍不住加以制止。这天当公司人事部老丁在开会时掏出手机时,他立刻对老丁说:“公司有规定,开会时是不能接电话的。”老丁听了很反感,大声说:“我有急事,耽误了,你负责啊?”孙秘书很生气,也大声地说:“这是公司的规定,你有事可以等会儿再打电话嘛。”两人争吵起来,会议不得不中断了。经理会后严厉批评了孙秘书。
材料2:欣元公司承建市政拆除老商业大厦工程,土地却暂时停工,原因是拆下的碴石找不到处理的地方,老总亲自出面四方联系,却毫无进展。苏艳是欣元公司的秘书,这天办公室来了一位衣衫褴褛的中年男子,声称要见老总。苏艳看对方不像个有身份的人,就懒洋洋地说:“老总不在,有什么话你跟我说吧。”对方就说明了来意,原来他听说欣元公司有大量碴石处理不掉,愿意以较低的价格全部收购。苏艳拨打老总的电话,联系不上,就让对方等等。对方却不答应,说自己很急,如果欣元愿意合作,就回去准备卡车;不愿意,他要立刻寻找别家。苏艳说:“那你也要等我们老总回来再说啊。”对方说:“不要紧,你先答应我跟 我们合作,我回去准备。你们老总回来我们再商议细节就是,不就是价钱问题吗,好商量的。”苏艳踌躇再三,还是不敢答应。对方二话不说,转身走了。老总回来后,苏艳汇报了这一情况,老总气得把茶杯摔到地上:“你怎么这么没脑子,先答应了有什么关系。我出去跑了这么久都没落实,人家送上门来你倒给赶走了!延误了工期,我拿你问罪。”

上述两则材料对你有何启发?

【参考答案】

①秘书讲话时应注重政策性与现实性相结合的原则。秘书是领导身边的得力助手与所在单位的政策的制定与发布均有密切的关系,秘书说话,往往带有很强的政策性。然而,在处理里一些琐碎的细枝末节的事时,秘书如果一味地紧抓住条条框框的规定不放,甚至每一句话都引经据典,既没有必要,更有可能招致听话人的反感,不利于问题的......

(↓↓↓ 点击‘点击查看答案’看完整答案 ↓↓↓)