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问答题

案例分析题

材料1:明德公司有规定,开会时要求关闭手机,但大家工作都很繁忙,很少有人做到,甚至有些领导也带头开会时接打手机。孙秘书对自己要求很严格,一直严格按照规定,每次开会都把手机关掉,看到别人打电话时,总忍不住加以制止。这天当公司人事部老丁在开会时掏出手机时,他立刻对老丁说:“公司有规定,开会时是不能接电话的。”老丁听了很反感,大声说:“我有急事,耽误了,你负责啊?”孙秘书很生气,也大声地说:“这是公司的规定,你有事可以等会儿再打电话嘛。”两人争吵起来,会议不得不中断了。经理会后严厉批评了孙秘书。
材料2:欣元公司承建市政拆除老商业大厦工程,土地却暂时停工,原因是拆下的碴石找不到处理的地方,老总亲自出面四方联系,却毫无进展。苏艳是欣元公司的秘书,这天办公室来了一位衣衫褴褛的中年男子,声称要见老总。苏艳看对方不像个有身份的人,就懒洋洋地说:“老总不在,有什么话你跟我说吧。”对方就说明了来意,原来他听说欣元公司有大量碴石处理不掉,愿意以较低的价格全部收购。苏艳拨打老总的电话,联系不上,就让对方等等。对方却不答应,说自己很急,如果欣元愿意合作,就回去准备卡车;不愿意,他要立刻寻找别家。苏艳说:“那你也要等我们老总回来再说啊。”对方说:“不要紧,你先答应我跟 我们合作,我回去准备。你们老总回来我们再商议细节就是,不就是价钱问题吗,好商量的。”苏艳踌躇再三,还是不敢答应。对方二话不说,转身走了。老总回来后,苏艳汇报了这一情况,老总气得把茶杯摔到地上:“你怎么这么没脑子,先答应了有什么关系。我出去跑了这么久都没落实,人家送上门来你倒给赶走了!延误了工期,我拿你问罪。”

材料2中苏秘书的错误在哪里?

【参考答案】

苏艳的错误就在于,她没有分清轻重缓急,当前公司的最大问题就是碴石的处理问题,虽然对方的出现有些突然,但对公司却得到一个很好的解决危机的机遇,应当牢牢地抓住。但苏艳却一味地谨守着秘书的辅助角色,不能果断地代老总答应对方并不算无理的要求,从而错失了良机。