问答题

简答题简述会议期间的信息工作的内容。

【参考答案】

（1）到会情况的信息收集。秘书人员通过会议签到，收集到会者的人数、缺席者的人数和名单，并让会务后勤部门准确把握；对重要贵宾到会后，要准确了解其身份、主要成分就、到会演讲的内容，及时报告给会议主持者；对年老、体弱的与会者的情况有详细了解，并给予必要的照顾。
（2）会场信息工作。
①做好会议文件材料的发放工作。
②在会议进行中做好会场内外的来联系和沟通工作。
③安排好发言顺序。
④做好会议记录、录音、录像，将重要信息记录下来，保存备查。
⑤在会期较长的...

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