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问答题

案例分析题

《我吃过没按领导意图拟稿的苦头》。
我是一位分配到秘书部门工作不久的大学毕业生。一天,办公室王主任根据学院领导同志的指示,要我起草一份《XXX学院情况简介》(以下简称《简介》)。在交代任务的同时,他主动地授意我:《简介》的内容包括四个部分:一是学院的历史沿革与发展;二是学院的教学改革及经验;三是重点学科的建设与学术水平;四是科技开发和科技队伍状况。并告诉我如何收集材料,怎样组织材料;先写什么,后写什么,重点写什么;等等。当时,我很想认真倾听,也打算把领导意图记录下来,但又怕这位主任瞧不起我,误认为我的写作水平不高。于是,便装出漫不经心的样子,不去用心判断和领会主任的授意,以显示出“不用你唠叨,我也能胜任”的实力来。第二天,初稿按照我自己的想法和构思脱手了,自我感觉良好。不曾想,主任审阅之后,竟在初稿上画了四个问号,提出了四条批评意见:(1)没有写清学院的变迁;(2)忽视了教学过程的实践环节;(3)未能反映出重点学科的学术水平;(4)科技开发与科技队伍建设脱离学院的实际情况。主任还当面指出,《简介》一定要按照他昨天的交办意见进行修改。面对迎面泼来的一盆“冷水”,我不知所措:按昨天的授意修改吧,可我没有听进去;再请教主任吧,又怕丢面子。思来想去,还是决定闭门造车,我行我素。我仍按自己的主观设想,将初稿修改了一遍。当我拿到退回来的二稿时,只见文稿上的四个问题一个也没有减少,批语是:“务按交办意见修改。”就这样,经我手起草的这份《简介》,整整用了两周的时间,先后修改了五次,可仍不符合领导意图。最后,在我无法修改下去的情况下,竞自作主张把第五稿交文印室打印了,并直送主管院长。院长看到刚刚印好的、不符合要求的《简介》,十分不满,并责令王主任对我进行批评教育。正在这时,上级机关打来电话:因对外交流的需要,《简介》必须立即上报。主任见此情形,只好亲自动手修改,重新打印上报了,这才使我渡过了“难关”。

谈谈我们应该从中吸取哪些教训。

【参考答案】

(1)秘书撰拟文稿,必须符合领导意图,不可自以为是。按领导意图行事,是秘书工作的基本准则之一。秘书在撰拟文稿时,必须正确领会和体现领导意图。只有这样,才能提高写作效率,避免返工误事。否则,就会像案例中所说的那位秘书,吃尽苦头。
(2)秘书撰拟文稿,必须经本级领导审阅后再上报,不可自作主张。...

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