第一，一般按照先主要领导，再主管负责人，再具体负责的业务部门，然后其他人员的顺序传阅。 第二，文件传阅应以秘书人员为中心，要避免公文不经秘书人员之手，在单位内部随意传递的现象。 第三，在传阅过程中，秘书人员要注意对文件进行检查，以便及时发现领导批示。
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