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问答题

案例分析题某市烟草公司为提高客户服务质量开展以下工作:一是采取电话录音抽查的方式进行服务监测,通过录音听电话订货员的文明规范用语使用情况;二是进行卷烟零售客户满意度监测,并针对满意度呈下降趋势的电话订货服务进行满意度项目分析;三是进行客户投诉分析,结果发现该公司近期重复投诉率较高,已达到该公司设定的重复投诉率警戒值;四是进行服务评估,寻找服务薄弱点,结果发现,由于电话订货员存在不按规定使用文明规范用语的情况,导致服务满意度得分未达到公司设定的目标值。 针对重复投诉率达到警戒值的情况,该公司应如何应对?

【参考答案】

必须深入分析原因,查看服务流程是否给客户造成了不便等,并加以改正。