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问答题

案例分析题

××钢铁公司是大型国有钢铁工业企业。在党的十七大精神鼓舞下,该公司的广大职工和科技工作者,认真贯彻落实科学发展观,自力更生、勇于创新,自主研发了一批具有自主知识产权的科技项目,极大地推动了该公司生产力的发展,产品的质量达到世界领先水平,同时涌现出了一批先进的科技人员。公司党委决定召开科技自主创新人才奖励表彰大会,奖励表彰三名科技自主创新人才。公司办公室决定由新到任的王秘书起草一份表彰大会的程序。王秘书认为此事太简单,很快拟定了一份表彰大会的程序:
一、大会开始;二、高唱国歌;三、宣布表彰人员名单;四、先进代表讲话;五、向选进个人颁发证书和奖金;六、公司领导讲话;七、散会。
办公室主任看了这一份表彰大会程序后十分生气。严肃地批评了王秘书,同时认真指出了这份程序中存在的不规范问题,要求王秘书立即予以修改。
认真阅读分析案例并回答问题:

会议程序中不可缺的内容有哪几项?

【参考答案】

一、会议的准备:
1、制定会议预案;
2、组建会议机构;
3、发送会议通知;
4、准备会议文件;
5、布置会场;
6、人员编组;
7、制作会议证件;
8、安排食宿和车辆;
9、会前检查;
10、接站与报到。
二、会议的召开:
1、会场签到;
2、会间调度;
3、会议记录;
4、会议简报;
5、会议选举;
6、会议总结;
7、后勤保障。
三、会议的结束:
1、会议纪要;
2、清理会议文件;
3、组织代表离会;
4、搞好宣传报道;
5、会议工作总结;
6、会后催办工作。