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问答题

论述题 试述高层次信息开发的基本途径。

【参考答案】

(1)对初级信息进行重点调研
实践证明,要开发高层次信息,必须加强重点调研。即从众多的初级信息中发现有价值的线索,然后组织力量开展进一步的调查研究,使原有信息得到扩充和深化,进而形成新的高层次信息。这条路子揭示了信息与调研的辩证关系,揭示了重点调研在开发高层次信息中的重要作用。信息是广泛的调研,是重点调研选题的重要来源;重点调研是对信息进行检验和核实的过程,是初级信息被扩充深化的过程,是提高信息质量的重要环节;信息与调研的紧密结合,是开发高层次信息的重要途径。
重点调研的一般程序是:先对现有的初级信息进行分析,找出其上升为高层次信息的方向及位置,再对所选定的课题进行研究论证,然后进行有针对性的实地调查,填补空白部位,提高平淡部位,使初级信息经过重点调研上升力高层次信息。要做好信息调研工作,秘书人员必须充分认识重点调研在开发高层次信息中的作用,把握信息调研的基本要求,选题力求准;周期力求短;挖掘力求深;方法力求活;文字力求精。
(2)对零散信息进行综合归纳
开发高层次信息的另一个重要途径,就是对零散信息进行综合归纳。各级秘书部门是机关的信息中心,在一定时期内,往往会比较集中地收到同一内容,但来自不同单位、具有不同角度、不同细节的大量信息。这时,秘书人员就必须对这些零散信息进行综合、归纳和分析,从中找到一些规律性的东西,对领导决策起到积极的参谋作用。这样做,秘书虽然没有直接深入基层调查研究,但也是一种很有意义的调查研究活动。综合归纳主要有三种类型:一是阶段性综合;二是专题性综合;三是全面性综合。其方法是:对报来的同类的零散信息进行综合归纳,使其发生重要变化,即:由“偏”到“全”,反映出事物的概貌;由“零”到“整”,反映出事物的全过程;由“浅”到“深”,反映出事物的发展规律;由“多”到“少”,使传递给领导的信息量得到合理控制。这条路子揭示了综合处理在开发高层次信息中的重要作用,说明了综合分析能力对秘书来说是一个特殊的素质要求。不仅要有准确判断信息价值的能力,而且要有把握信息的精髓和善于综合加工的能力。
(3)对积累资料进行升华突破
秘书人员在开发高层次信息的过程中,还应注意对信息资料的积累,并进行升华突破。“长期积累,偶然得之”,就是这个道理。这条路子揭示了信息资料积累对启迪思想、迸发灵感火花,从而产生高层次信息所起的重要作用。
必须指出,我们说对信息资料的积累,不仅包括秘书对信息资料的简单收集、分类和存储,更重要的是对信息资料进行比较、选择、分析和研究,它是一种跟苦的科学劳动过程。在信息资料积累过程中,秘书人员通过逐步的消化、吸收乃至研究,思想不断得到充实、丰富和深化,一旦受到某种因素的触发,就会产生思想突破,达到思想升华,从而开发出高质量的信息。要做好这项工作,秘书人员应当加强主观能动性的培养,加强对信息资料的积累,并经常进行分析研究,只有这样,才能开发出高层次的信息。