问答题
案例分析题
秘书小陈奉命接待未曾相识的何女士,不料去机场途中塞车,延时赶到。小陈在出站口不断高声询问:“何女士到了吗?”终于接到了何女士,小陈连忙道歉并反复解释自己迟到的原因。她执意为客人拎行李,到轿车旁,小陈打开右后门,将行李放在座位上,示意客人坐在后排左侧的位置,自己坐在前排右侧位置。途中,小陈向客人介绍自己并递上名片。抵达宾馆,已是晚餐时间,小陈请何女士先到房间放行李,然后再到餐厅去用餐,自己则先到餐厅安排晚餐。晚上为了弥补接站迟到的失礼,小陈陪何女士聊了很久才告辞。
阅读案例并回答问题:小陈秘书失礼的只是接站迟到吗?请指出小陈还有哪些失礼之处?
【参考答案】
小陈没有做好以下几点:
(1)迎接及安排来宾生活
如果迎接人员与所接客人不曾相识,最好事先准备一个牌子,写上“XX先生(女士),欢迎您!”的字样。这样做,一是便于从茫茫人海中找到要接的客人;二是可给客人留下良好的第一印象。当客人向高举牌子的你走来时,他心里一定会产生一种自豪感和安全感。迎接人员必须提前出发,去机场、车站、码头等候客人,而不能比客人到得还晚。客人经过长时间的旅途跋涉到达目的地后,一下飞机或火车便看见有人在迎候,定会欣喜万分。
(2)接到客人后,应对客人表示问候和欢迎,说一些如“一路辛苦了,欢迎您的到来”的话,然后立即向客人介绍自己,并告诉客人怎样称呼你。如果是跟随领导人前来迎接,则要主动当好介绍人。
(3)随后应把客人提的行李接过来,但如果客人执意要自己提,就不必强求,在客人没有充分了解你之前,对你是不放心的。为避免出现难堪场面,最好尊重客人的意愿。
(4)秘书应引导客人上事先准备好的车。如陪客人同乘一辆轿车,秘书应帮助客人上车。秘书首先为客人打开轿车的右后门,并以手掌挡车门上框,提醒客人注意。等客人坐好后,方可关门。最后,秘书应绕车尾从左侧后门上车。
(5)客人下榻的宾馆、饭店或招待所,应在客人到达之前就安排好,并亲自检查各项服务设施的完好情况,不能给客人留下毫无准备的印象。对重要客人,还应在其房间摆放一些当地出产的水果和其他小食品。负责接待的秘书人员要对客人下榻地方的服务情况了如指掌。客人抵达下榻处后,秘书应在服务人员的配合下,引导客人进入客房。秘书应把开饭时间、就餐方式、有无洗澡设备、何时供热水、有何娱乐设施等情况告诉客人,并将自己的联系电话、地址也告诉客人。
(6)然后及早告退,以便让经过长途旅行的客人尽早休息。到了用餐时间,负责接待的秘书人员一定要主动陪同客人到餐厅用膳。