A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开 B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件 C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题 D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好
单项选择题以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?()
A.按收件人姓名分拣 B.按收件部门名称分拣 C.按私人公务标准分拣 D.换邮件重要性分拣
单项选择题以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?()
A.考虑打电话的时间是否合适 B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话 C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言” D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事
单项选择题文员在接打电话时,正确的做法是()。
A.电话铃响一声就应接听 B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来 C.文员接听业务电话时,应首先让对方报出姓名、单位 D.文员替上司传话时,应考虑对方的情绪以个人的口吻转达
单项选择题以下哪个接打电话的行为是不正确的?()
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击 B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上 C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用 D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置
单项选择题以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系