判断题文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致,可以出具空白介绍信。
判断题值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。
判断题面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
判断题办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度。
判断题列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。
判断题注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。
判断题档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。
判断题即使客观形势发生变化,也不应变更档案的密级、期限。
判断题文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。
判断题文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的对应条款归人卷内,即为年终归卷工作。
单项选择题以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?()。
A.审查功能 B.保密功能 C.欢迎词播放功能 D.报数功能
单项选择题有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?()
A.准备资料B.发表意见C.现场服务D.会议或会谈记录
单项选择题文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()
A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认 B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知 C.对方越忙越必须早一点联络 D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会
单项选择题文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上 B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
单项选择题在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。
A.社交的能力 B.说话的技巧 C.听话的能力 D.听写的能力