判断题口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同,对上司或长者说话,应文雅些;对一般同事或顾客说话,就可通俗。
判断题要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,应说服上司。
判断题合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。
判断题凡是单位撤消,原公章应立即停用,不用通知有关单位。
判断题监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
判断题文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致,可以出具空白介绍信。
判断题值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志,直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。
判断题面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
判断题办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度,但没有岗位责任制度。
判断题列入保密范围的公文,应在产生的同时,由制文机关确定密级和保密范围,密级和保密期限的变更和解密。
判断题注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果。
判断题档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。
判断题即使客观形势发生变化,也不应变更档案的密级、期限。
判断题文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。
判断题文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的对应条款归人卷内,即为年终归卷工作。