问答题
案例分析题张某大学毕业后找了一份客服工作,她本以为自己口才极好,语言组织能力也不错,完全可以胜任这份工作。可是,工作两个月后,她产生了很大的挫败感。她总是自顾自地说,不注意客户的反馈与需求,因此无法从客户那里获得有用的信息,导致她与客户总是沟通不畅。
于是,她开始观察坐在她旁边的老员工李某某如何与客户沟通。有一次,李某某正在做客户回访工作。张某发现,她在与客户沟通时,既在倾听中保持主动,又不会随意地插嘴和打断对方。另外,在客户讲完一段话后,她会请求客户有针对性地介绍一些情况,以此获得更多的信息,了解客户需求。
为了能够做好这份工作,张某虚心地向李某某请教。李某某把自己的工作心得传授给她,告诉她:“在与客户沟通时,要学会做一个主动的倾听者,在倾听的过程中保持主动。尽量捕捉一些有用的信息,不仅可以了解更多的内容,还能够知悉客户更多的需求。”
张某受益匪浅,她随后改进了自己的工作方法和态度。渐渐地,她在与客户沟通时不仅能够获得更多的信息,还能够准确掌握客户的需求,从而达到高效沟通。 分析张某在与客户沟通中存在哪些问题,在倾听过程中需要遵守哪些法则?如何才能通过倾听更好地与客户沟通?
【参考答案】
张某在工作之初没有掌握高效沟通的技巧和方法,在向老员工请教后,才了解了做一个主动倾听者的重要性,而后改变了工作方法,工作效率得到了很大的提高。
在沟通过程中,沟通者需要遵守积极倾听的法则,包括三个方面。
(1)站在对方的角度倾听。
(2)理解对方的表达内容。
(3)保......
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