文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（）

单项选择题文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？（）

A.如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认
B.告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知
C.对方越忙越必须早一点联络
D.如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会

单项选择题有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（）

A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录

单项选择题以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？（）

A.审查功能
B.保密功能
C.欢迎词播放功能
D.报数功能

单项选择题以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（）

A.口字型
B.教室型
C.圆桌型
D.U字型

单项选择题上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便