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问答题

上海纺织局第三医院为了医治患了癌症的病人,新建了医用直线加速器机房,机房有着良好的防护设备,以防止高能X射线的泄漏。但是,医院料想不及的是当时日本电视连续剧《血疑》风靡上海,剧中女主人公因受辐射而患上绝症的不幸遭遇,给那些居住在机房附近的居民心中蒙上一层阴影。大家都怀疑自己正处于高能X射线的辐射之中。于是,居民由恐惧到愤怒,奋笔疾书,向区防疫站、区环保局、区人大代表表示抗议。认为“医院这样做不道德! 直线加速器必须停机!”居民们的抗议引起了医院的高度重视。然而,要停掉直线加速器是不可能的,当时上海仅有几台直线加速器。每逢医院开机治疗时,那些被癌症折磨得痛苦万分的病人们,早早就在候医室长椅上排起一长溜的队伍。况且,医院对直线加速器释放出的高能X射线是有严格防护措施的。直线加速器机房四周的墙壁是1.2公尺厚的钢筋水泥墙,放置机器的房间有2公尺厚的钢筋水泥墙。因此,开机时很少有X射线泄漏。即使有微量的射线泄漏,对人体也无害。可是这一切,居民并不了解。为了消除居民心头上的阴影,协调好医院与社区公众的关系,医院抓住“门户开放、双向沟逼”这一问题的关键,采取了一系列公关措施。首先,医院摘下“机房重地,闲人免入”的牌子,请进居民群众,让他们参观了解直线加速器,由医生讲解直线加速器的工作原理和医治癌症的作用,消除人们对它的神秘感。其次,请区防疫站总工程师重新实地测试,并对居民最怀疑的一堵墙作了技术处理,直至居民感到满意为止。第三,召开居民座谈会。会上,区防疫站总工程师公布了测试数据,有关技术人员介绍了高能X射线的特点及防御方法。第四,实地走访。院方派出有关人员深入居民家中,对其中一居民反映家中电视机10点钟后图象不清的问题进行实地勘察,结果表明这户居民家中的两台电视机,一台本身有毛病,另一台则是天线选择不当。为了进一步消除居民疑虑,院方请他们到机房,观看正在开机时机房内电视机清晰的图象,证明其丝毫不受高能X射线的影响。并且告诉居民们,晚上10点后院内直线加速器早已停机,所以不存在X射线影响电视机图像清晰的问题。
经过这一系列的公关活动,解开了居民们心头的疑团,他们纷纷表示对医院的理解和支持,为医院创造了一个良好的外部环境。
试结合有关的公共关系知识分析以上案例。

【参考答案】

以上案例是组织在与社区产生矛盾、纠纷的情况下如何协调社区关系的案例,社区公众是指组织所在社区的公众,它包括当地的权力管理部门、地方团体、居民百姓和其他社会组织。社区公众的重要性有:
(1)社区可以为组织的发展提供充足的劳动力资源,是组织内部员工关系的延伸。
(2)社区能够为组织提......

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