要做到注意历史公文的结构及用语的特点，需注意以下几点：（1）必须理清各级衙署之间公文层层照转的关系，才能标明公文运转及公文处理的程序。（2）必须了解各种公文术语的不同用途。（3）要区分清楚人名及其官衔。（4）编者应具备与档案文献内容相关的知识。
问答题简述句读的发展。
问答题简述标记的种类及其转录要求。
问答题简述什么情况下可以保留批语。
问答题简述批语的种类及转录要求。
问答题简述侧书、并书、上款和下款的转录要求。
