历史档案一般没有分段，为了今日的读者阅读档案文献的方便，可以分段。在实际给公文分段时，还要考虑以下几种情况：（1）文中涉及的几件事，几个问题，可各占一段。（2）文中虽只讲一件事，但篇幅较长，要按事情发展阶段，或按时间顺序分段。（3）公文层层照转部分，可按每层关系分段。（4）根据公文结构分段。
问答题简述如何做到注意历史公文的结构及用语的特点。
问答题简述句读的发展。
问答题简述标记的种类及其转录要求。
问答题简述什么情况下可以保留批语。
问答题简述批语的种类及转录要求。
