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问答题

简答题 办公室管理对文件保护应采取哪些措施?

【参考答案】

(1)特殊的防火措施和设备。如防火案卷柜、保管库、保险箱和报警设备等。
(2)采取疏散措施。如将重要文件存放在远离企业办公现场,在国外有成立营业性的文件保管中心,也有几家联合起来建立联合存贮中心。
(3)复制拷贝本。特别是缩微制品、磁带等易燃品,更需要复制。
(4)建立灭火系统和烟火报警设备等。

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