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问答题

简答题 文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。

【参考答案】

(1)拟稿。
(2)核稿:是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实。
(3)签发:指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出。
(4)编号:经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号。
(5)缮印:对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制。
(6)校对:将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正。
(7)用印:是指在完成的文件上加盖机关印章。
(8)登记。
(9)分发:指对准备发出的文件:进行分装和发送。

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