(1)一是对不易理解的类名作出定义。 (2)二是列举类别内所包括的文件,帮助人们了解某些类别内应归入哪些具体的文件。 (3)三是表示“互见”。 (4)四是表示“互参”,当某两类名相近或相似时,可以用“参见×·×·××”编号的形式提醒人们注意。
问答题简述机关单位在编制分类方案时应注意的问题。
问答题简述制定设计方案框架的工作。
问答题简述确定文件归档范围的注意问题。
问答题简述机关文件材料不归档范围。
问答题简述机关文件材料的归档范围的主要内容。
问答题简述文件立卷的组织形式的选择。
问答题谈谈常用的专门文件组卷的方法是什么?
问答题简述文件类型的选择。
问答题简述“四分四主义”立卷法中各要素之间的关系。
问答题一般情况下,按问题分类进行立卷,可以从哪些角度选择问题?
问答题简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。
问答题分类组合立卷的实质是什么?
问答题简述以“件”为单位装入捐盒的立卷方法及其优点。
问答题请简要说明以“事”立小卷方法的优点。
问答题简述“六特征”组卷法。