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问答题

简答题 简述“六特征”组卷法。

【参考答案】

“六特征”组卷法是按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个特征组卷的方法。“六特征”组卷法是立卷方法中最基本组普及的一种方法。在实际立卷工作中,应灵活的结合运用各个特征组卷。一个机关的文件应尽可能作通盘考虑、互相衔接,是立卷方法有一定的规律性和稳定性,避免同一类型的文件按不同特征立卷。