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问答题

简答题 日本*企业文件是如何保管的?

【参考答案】

日本秘书对经甄别后需保存的文件资料,根据其用途和目的分别作如下保管:
(1)账簿或图书类,存放入保管库或摆入上司办公室中带玻璃门的书橱中,要经常整理,使之排列整齐。
(2)尺寸小的卡片、传票之类存入卡片专用小箱,或订成册人保管库。
(3)设计图、蓝图等可以折叠的资料,宜折成1......

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