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问答题

简答题 写给顾客或客户的负面信函该如何组织?

【参考答案】

(1)当你有读者能理解并接受的理由时,先解释拒绝的理由而后传达决绝的信息;
(2)负面信息只表达一次,要清楚明白;
(3)如果有可能,提出其他可行法或折中方案;
(4)结尾应使用积极肯定、展望未来的语句。

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