简答题 总经理要与公司总裁谈某项业务工作，文员替总经理安排这个约会，应该怎么做？

【参考答案】

首先，用写信的方式定约，等对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员确认；其次，正确告知总经理的姓名、目的、时间、地点、方式（早餐会、午餐会等）、所需要的时间等，日期的确定应有弹性，告知你或总经理的联系电话。第三，决定时间、地点时，要注意：
（一）星期一早上、周末下午、即将下班之前、午餐前后、......

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