A.秘书在收到公务信件后,应该在职权范围内替上司进行先期处理,如拆阅、标注、提供相关材料、拟写回函等,然后再交给上司处理B.秘书在收到公务信件后如果出现误拆情况,只需作退回处理C.航空信函、电报、传真、E-mail、挂号信、保价信函、特快专递往往最能体现邮件的时间要求,这类信件应该优先得到处理D.如果上司正在度假,为了不影响工作,他的信函邮件秘书可以交给其他人处理E.登记是邮件处理中的重要环节
多项选择题下列关于邮件的装封与折叠,说法正确的是()。
A.一般来说,重要的文件或纸张比较多的信件可以不折叠,直接装入大信封中B.二折法是指纸张对折,将底边折到距顶部0.3厘米处的折法C.三折法是指先将底边向上折约1/3处,再从下往上折到距顶部0.3厘米处的折法D.四折法是指先将信纸叠成二折法,再将左边向右折叠至距右纸边0.5厘米处的折法E.信纸的折叠应该根据信封和信纸的格式而定
多项选择题会见、会谈的接待工作的实施,下列说法正确的是()。
A.如果是重要来宾,则在来宾进门前由主见人在门口迎接B.会见会谈时,要根据礼仪安排好座次C.安排合影留念时,一般主人居正中,遵循“以右为尊”的原则D.安排合影留念时,如果人多要分成多行,按“前低后高”进行排列E.会谈结束后,有领导一起送来宾的时候,秘书应该走在领导后面
多项选择题下列对几种接待方式的说法,正确的是()。
A.会议接待具有团体性、时限性和预定性的特点B.接待外宾不仅牵涉到单位的利益,有时还会关系到国体国格C.按照接待对象的不同可以把接待公务接待、会议接待、视察与检查接待D.上级检查接待要特别注意安全和保密E.外宾接待的有些礼仪要比接待内宾的礼仪安排得更为隆重、得体、讲求实效
多项选择题下列关于办公室用品采购的说法,正确的是()。
A.对于日常消耗性办公用品,各领导和各职能部门根据实际使用情况登记领取,领取数量一般不得超过规定的数额B.对于日常消耗性办公用品,费用结算时,凭有税发票和采购用品详单即办即结C.办公室用品的采购原则之一有:办公室用品的采购首先要满足公司办公需要D.尽可能设置集中的采购部门,实行公开订价,坚决杜绝吃回扣E.对于单项价值在2000元以上,和采购总额在10000元以上的重大采购项目,各职能办公室由于工作需要购置的,必须先写出采购申报,报业务分管部门领导签署意见,再报上级有关领导同意后,到办公室秘书处登记,由秘书办公室和财务室负责统一采购结算
多项选择题下列关于时间管理方法演变的各个阶段的优缺点,说法不正确的是()。
A.第一代时间管理理论优点是重要的事情变化时的应变力很强,缺点是压力大B.第二代时间管理理论优点是追踪约会以及应该做的事情,缺点是容易产生凡事都要安排的习惯C.第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向D.第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见E.第四代时间管理优点是效率方向对