判断题人们熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题并不需要使用档案。
判断题档案不仅记录了人们所获得的成就，也记录了人们获得成就的过程。
判断题档案与资料之间的界限并不是不可逾越的，在一定的条件下它们可以相互转化。
判断题资料和档案的划分，可以直接以其物质形态或具体内容作为标准。
判断题“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“档案”就只能指一个文件组合，一个文件系统。
