判断题档案与资料之间的界限并不是不可逾越的，在一定的条件下它们可以相互转化。
判断题资料和档案的划分，可以直接以其物质形态或具体内容作为标准。
判断题“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“档案”就只能指一个文件组合，一个文件系统。
判断题能转化为档案的文件，必须是对人们日后的社会活动具有查考和利用价值的文件。
判断题被保存下来的文件就是档案。
