归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 可以从三方面理解： （1）定义指出了归档文件的来源和范围； （2）强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档； （3）归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
问答题简述公文登记的作用及原则。
问答题简述决定和决议的不同。
问答题简述上行文的常用行文方式。
问答题简述公文特定用语的形成及其作用。
