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问答题

A公司拥有5000余名员工,有较为成熟和完善的沟通系统。一是员工协调会,首先,公司各部门要按月举行协会议;其次,在部门协调会基础上,公司每月举行一次公开的讨论会,管理人员和员工共同商讨问题,将门协会上报的问題进行讨论;最后,对事关公司发展的重大决策,由首席代表会议最终做出决定并反馈员工。二是公司内部设立意见箱,广泛征求员工的意见与建议。对合理化建议予优厚奖励。三是主管汇报会与员工大会.公司每年举行一次主管汇报会。在主管汇报会召开之前,要召开员工代表大会,每次人数约150人,时间为3小时,由总公司委承代表主持会议,各部门负人参,就公司各方问及与员工有切身关系的问题进行交流讨论。这样的沟通系统对A公司的发展发挥了重要作用。在整体经济环境不景气的情况下,公司的生产以每年平均10%以上的速度递增,员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,在同行业中最低。

员工协调会是单向沟通还是双向沟通?该沟通类型适合在什么情况下使用?
结合案例分析沟通的作用。

【参考答案】

(1)
1、员工协调会是双向沟通,因为员工协调会是面对面进行意见交流,是有反馈的沟通,即信息发送者和接收者之间能够进行相互的信息交流的沟通。
2、双向沟通比较适合于下列几种情况:时间比较充裕。但问题比较棘手;下属对解决方案的接受程度至关重要;下属能提供有价值的信息和建议;上级习惯于双向沟通,并且能够有建设性的处理反馈意见。
(2)沟通的作用:
1、有助于保证公司决策的科学性。
2、有助于改善公司内部的人际关系。
3、是使公司适应外部环境的重要途径。
4、是改变公司员工行为的重要方法。
从案例可知,沟通带给公司的效果表现为:A公司的生产以每年平均10%以上的速度递增,员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,在同行业中最低。

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