下列各选项中，有助于秘书有效地分配和管理时间的辅助手段是（）。

不定项选择值班时，秘书要做好（）的工作。

A.信息接收
B.信息传递
C.信息存档
D.信息记录

不定项选择单位印章具有（）。

A.标志作用
B.权威作用
C.法律作用
D.凭证作用

不定项选择秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。她应当将这一情况填写在（）中。

A.《隐患记录及处理表》
B.《事故情况记录表》
C.《灭火器材故障表》
D.《设备故障记录表》

不定项选择秘书值班的主要任务是（）。

A.编制值班管理规定
B.打印值班工作日志
C.做好来访人员登记
D.记录来电人员留言

不定项选择秘书接待访客时，应该（）。

A.拒绝向来访者提供公司的信息
B.向来访者提供公司允许提供的信息
C.向来访者提供自己知道的信息
D.向来访者提供公司所有的信息