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问答题

××市××食品公司 关于××路食品店请求给予××行政记过处分的批复 [1996]×发12号 ×××路食品店: 你店报来关于给××行政记过的请求已收悉。 ××,女,二十二岁,一九九O年参加工作,现任XX路食品店肉食组营业员。××于一九九六年六月九日下班前,乘售货之机将销货款贰百元人民币装入自己口袋内,当场被售货组长抓住。关于××再次贪污销货款问题,经公司经理办公会议讨论决定:同意你店意见,为再次给其改正机会,给予行政记过处分,免奖半年,以观后效。 一九九六年六月二十日

【参考答案】

该文有如下不规范之处: 1.标题过长,事由罗嗦 原标题“关于××食品店请求给予××行政记过处分的批复”过长。批复的标题所涉及的事由虽然与请示的单位有关,但一般不将请示的作者写进标题。可改为:“关于给予××行政记过处分的批复”。 2.发文字号的格式不正确 发文字号是公文规范格式的构成要素之一。根据《办法》,发文字号由机关代字、年份、序号依次组成。该文的发文年度应在发文字号中间,应用六角括号“[]”括入。该文发文字号应改为:“×发[1996]12号”。 3.未针对请求批复问题 应直接针对请求的问题批...

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