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问答题

××大学:
首先让我们以全县人民的名义,对贵校表示万分的感谢。过去几年贵校为我县代培大批干部,为提高我县干部素质作出巨大的贡献。
我们是新建县,干部不仅素质方面离党的要求很远,数量上也严重不足。要把我县的改革开放各项工作搞上去,使人们尽快脱贫致富,建设好干部队伍是一个关键。为此,我们决定再请贵校在近两年内为我县代培财经干部20名、人事组织干部10名、农业技术干部15名、林业技术干部10名、制糖工业技术干部5名,共60名。不知贵校能否答应我们的要求如果没有太大的困难,就答应我们的请求吧;如果有困难请不客气地提出来,我们帮贵校解决。我县人民会永远记住贵校为我县的振兴作出的极其伟大的贡献。
致以崇高的敬礼
××人民政府
    二○○五年八月五日

【参考答案】

①缺少标题;
②缺少发文号;
③结语应以“特此函告,请复”字样;
④发文机关缺少印章;
⑤发文机关的落款位置应右置;
⑥内容上,第一段应为发文的原因;
⑦语言应言简意明,力戒套话、空话,讲究用语分寸。