叙述1： 大众公司业务部预计今天下午召开关于新产品销量的计划会。业务部秘书赵玫在上午预订的内部第一会议室。赵玫急着准备会议材料,忘记了确定会议预订时间,造成与其他部门使用时间发生了冲突。由于对方参会人员中有重要客户,所以只得把会议室让给对方。 业务部门的会议延后了一个小时才开始。会议开始后,赵玫把会议资料放在了门口的桌子上,让与会人员自行取用,然后坐在了经理的右手边,准备做会议记录。会议结束后,由于赵玫会议记录没有全部记录下来,所以着急补充会议记录,率先走出了会议室。但在整理会议记录时,怎么也想不起来,业务经理最后的总结发言中,本月的预定销售是多少。赵玫想,反正会议记录也要先给经理看,所以就把数字部分空了下来。 此次会议由于是新产品的销售,所以相关资料均属于保密级别,所以会后,赵玫向每位与会者发放了文件清退目录,并要求个人整理齐全后,上交到她那里。 叙述2： 公司刚刚开完年终会议,所以这几天总经理秘书林彤正忙着整理去年的文件。林彤已经把文件按字母顺序分类排好了,只差收入档案柜中。这时,业务部小王要到机关拜访客户,需要林彤开介绍信。 林彤：“我现在很忙,你稍等一会再过来吧。” 小王：“我着急用,你给我开一张空白的,我回去自己填。” 林彤：“那不行,这样违反规定。你等我两分钟,我整理完这部分就给你开。” 小王：“你这戳盖歪了吧,怎么全盖在我这一半了。” 林彤：“没关系,这样才显得真实啊。” 小王：“那就这样吧。这是公司新刻的合同章,你一会转交给经理。” 林彤：“好的,没别的事,我要继续整理文件了。”