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问答题

便 条 初萌: 公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会,客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业,其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到上海、北京等地。此次会议通知将由你负责发送。为了确保客户都能按时接到通知,请用备忘录的形式向我说明你准备采取哪些措施来做好这项工作,特别是怎样发送好正在迁址公司的会议通知。 谢谢。 行政经理 苏 明 2006年3月25日

【参考答案】

备忘录发给:行政经理苏明发自:秘书初萌日期:2006年3月26日内容:发送新产品展销会通知的措施1.会议通知发送的对象,对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称,不错发。 2.装信封和邮寄时,做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编,避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上......

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问答题对话1:高红是大众公司的前台接待秘书,接电话是她每天的工作。一天,刚上班,高红就把衣服弄脏了。她急于换衣服,但找不到人帮忙代班,于是偷偷跑到洗手间。换完衣服回到前台时,正好有电话在响。高红急忙接起电话,心想:“还好赶在三声前接起了电话,不然又要被领导批评了。”高红:“喂,您好,大众公司,有什么能为您服务的”来电者:“喂,你好,我找张经理。”高红:“对不起,张经理不在,您需要留言吗”来电者:“好吧。”高红:“您稍等,我找一下记录本。”来电者:“那不用了。你能告诉我张经理的电话吗”高红:“你稍等一下,我帮你找一下。你记一下,13924567890。”来电者:“谢谢。”对话2:高静是某公司行政秘书。高静:“喂,你好,大众公司。”来电者:“喂,高静,我是李玲。”高静:“李玲,怎么想起来给我打电话了”李玲:“今天有空吗,出来一起吃饭”高静:“不了,我今天有点忙,我正在写我们公司新产品发布会的活动计划。你知道吗我们公司的这次产品是国内最先进的,引进的是美国飞腾公司的TTR技术,绝对有卖点。”李玲:“那只好改天了。”高静:“啊!已经过了一个小时了,不和你聊了,改天见面再说,拜拜。”对话3:李静是大众公司业务部秘书,赵宝刚是公司业务员。赵宝刚:“李静,帮我找一下上个月和天天公司的合作计划。经理让我参考一下,写一份与大地公司的合作计划。”李静:“等一下,我找找。”李静:“没找到,不用不行吗反正都是差不多的内容,你自己编吧。”赵宝刚:“你再找找。”李静:“我哪有时间啊,我简报才写了10页,还有个结尾没写呢。”