判断题代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。
判断题会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。
判断题如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。
判断题假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。
判断题为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。
