A.制定电子文件归档制度,并认真实施。B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件,与其一并归档。
判断题从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。
判断题对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件,在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件()
A.归档载体应作仿写处理 B.单片载体应装盒,竖立存放,且避免挤压 C.存放室远离强磁场、强热源,并与有害气体隔离 D.温度控制在17℃-20℃,相对湿度控制在35%-45%
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的鉴定,应包括对电子文件的()
A.真实性、完整性、有效性的鉴定 B.确定密级 C.确定归档范围 D.划定保管期限
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,文件形成部门在移交电子文件之前,档案保管部门在接收电子文件之前,均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验,合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及()
A.有无病毒 B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续 C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全 D.对特殊格式的电子文件,应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,在进行电子文件归档工作时,应对归档电子文件的基本技术条件进行检测,检测内容包括()
A.硬件环境的有效性 B.软件环境的有效性 C.信息记录格式 D.有无病毒感染
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括()
A.信息的可识别性 B.存储系统的可靠性 C.载体的完好性 D.载体的兼容性
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的完整性是指对电子文件的()进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。
A.内容B.结构C.背景信息D.元数据
多项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,电子文件的真实性是指对电子文件的()进行鉴定后,确认与其形成时的原始状况一致。
A.内容 B.结构 C.背景信息 D.元数据
单项选择题根据《电子文件归档与管理规范(GB T18894-2002)》,下列不允许作为归档电子文件长期保存的载体的是()
A.只读光盘 B.一次写光盘 C.磁带 D.软磁盘
单项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性,如不兼容,应进行归档电子文件的载体转换工作,原载体保留时间不少于()年。
A.1 B.2 C.3 D.4
单项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的形成部门和档案保管部门()均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。
A.每月 B.每半年 C.每年 D.每两年
单项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
单项选择题根据GB T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档完毕后,电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少()。
A.三个月 B.半年 C.一年 D.五年
问答题简述电子文件的基本特征。