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问答题

简答题 如何建立条理化的工作秩序?

【参考答案】

(1)工作环境的布置;
(2)克服“文件满桌病”:
A.充分发挥字纸篓的功能,变即非确实有用的资料或文件尽量丢弃;
B.把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净,包括零星的装饰物;
C.建立一套便于排斥,储存与调阅文件的处置系统;
D.办公桌上或办公桌周围的物件的摆置,必须遵守这样的准则:每一件物品必须被摆置于固定的地方
E.只容许最优先办理的文件摆在办公桌的最中央;
F.每天下班之前应将办公桌整理就绪;
G.除非资料不足,否则每种文件原则上只应处理一次。
(3)对信件和电子邮件的处理。