问答题

简答题按问题划分文件类别有什么优点？

【参考答案】

按问题分类，可以使内容性质相同的文件相对集中，适当的避免或减少围绕同类问题形成的文件的分散现象，并能较好的保持同类问题文件之间某一方面的联系性，展现出一个机关主要的工作活动轮廓，便于利用者以某一问题、某一事件或人物等专题角度查找、利用文件。

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