简答题 某大学召开第三届教代会，在整理会议文件时，将此次会议文件形成的若干文件作为会议决议的附件来处理，集中装订成为一“件”，以保持同一事由文件的联系性。这样做可以吗？为什么？

【参考答案】

不可以。同一会议形成的文件可按成套文件一起整理，放在一起，以反映会议的全貌。但这些文件都是独立的，应分别逐件加盖归档章，填写归档文件目录时也必须逐一填写。如果仅作为决议的附件，则在文件目录中无法反映各文件的标题等检索项，将影响查全率和查准率。