①要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细； ②要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚； ③要力求条分缕析，避免杂乱无章； ④要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字； ⑤要力求语言真诚自然，避免矫揉造作； ⑥要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。
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