案例分析题E大学和F大学均为所在地省属高校，E大学为引进中医药学科学术带头人，在全国范围内进行招聘，在F大学从事相近专业教学和科研工作的黄教授，一是想回老家所在省工作、二是想改变一下原有的工作环境，于是积极应聘。鉴于黄教授年轻又学术成果突出，在众多应聘者中脱颖而出，成为E大学引进人才的首选对象。为配合学校的人才引进工作，E大学人事部门要主动和F大学人事部门商洽调动事宜，于是，E大学人事部门负责人要求新上岗的叶秘书草拟一份商调文书。叶秘书出于尊重对方人事部门的考虑，将公文文种定为“报告”。 叶秘书草拟的公文文种为“报告”合适吗？

【参考答案】

不合适。在公文往来中，"报告"通常用于向上级机关汇报工作情况、反映问题、提出建议等，属于单向的汇报性质的文书。而E大学与F大学之间是平行关系，不存在上下级的行政隶属关系，因此在商洽调动事宜时，应使用更为正式的平行文种，如“函”或“商调函”。叶秘书应该使用“商调函”来草拟这份文书，因为“商调函”是用于......

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