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问答题

案例分析题晨云机电是一家主要从事塑料配件生产的个体企业,形成的档案也是以纸质为主。后来,随着规模的不断扩大,近来形成了部分声像档案,为了利用上的方便,管理人员将其和纸质档案一起归档,并保存在一般的档案柜中。 这种保管方法合适吗?

【参考答案】

不合适。解释:晨云机电的档案管理方式存在一些问题。虽然最初以纸质档案为主,但随着企业的发展,声像档案的出现要求企业采取更为专业和适宜的档案管理方法。声像档案通常包括照片、录音、录像等多媒体资料,这些资料对保存环境的要求与纸质档案不同。例如,声像档案可能需要防潮、防磁、恒温恒湿等特殊条件,而纸质档案则......

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