（1）机关工作的查考凭证 （2）社会实践和生产活动的参考依据 （3）科学研究的可靠资料 （4）宣传教育的生动素材
问答题试述档案的起源与演变。
问答题什么是归档？归档制度的主要内容有哪些？
问答题举例说明拟写案卷标题要求与方法。
问答题简述平时归卷工作的步骤及其内容。
问答题举例说明结合运用特征组卷的几个具体方法？
问答题怎样选择立卷的环节和立卷人员？
问答题简述文书立卷的基本原则。
问答题人民来信来访文书的处理程序各有哪些？
问答题急件、机要文书处理应该主要注意什么问题？
问答题特殊文书指哪些？
问答题催办的方式有哪几种？
问答题拟稿时有哪些基本要求？
问答题公文的签发应注意些什么？
问答题公文审核的重点是什么？
问答题简述批办的作用。
