现场跟办就是安排1～2名有丰富经验且熟知此次会议全部日程安排的工作人员，做全方位的现场跟踪办公，发现问题及时解决。

判断题集体活动、娱乐活动就是协助整理琐碎的细节，包括打印、复印、邮件、传真、印刷、会议记录、会场摄影、录像、全体照、交通咨询等，还有礼仪小姐礼仪接待，会场拱门、升空气球、彩旗花篮等。

判断题凡拟提交会议讨论的议题必须是必要的并且是需要立即讨论的，避免让那些不必要的问题分散精力和占用时间，这体现了准确的要求。

判断题根据会议的总体时间安排相关的旅游活动，可以是半日游，一日游，也可以是多日游，可以安排单人游，也可安排集体游等，使整个会议的行程更加丰富多彩。

判断题会议日程安排工作包括：会场布置接待安排、场地布置、提供会务设、接待宴会、产品展示、会后有关工作。

判断题会议主题的策划是给与会者一个参与会议的理由，必须对与会者有吸引力。要主题鲜明，依据发展需要与企业文化理念，提炼主题，提出具有实际意义的活动内容。