简答题 秘书在会前应做哪些准备工作？

问答题怎样控制会场的气氛？

多项选择题下列关于国际会议中秘书工作的说法，正确的是（）。

A.会议期间，秘书的角色分寸应该是：拿出自己的论证，力争驳倒他人的论点，使自己的论点占上风
B.秘书在参加会议时，要注意提问应明确清晰，要选择合适的时机发言，不要粗暴地指责别人的陈述
C.会议结束后，秘书应及时整理并总结，将会议的精神第一时间传递给相关的人员，按时完成秘书相关的各项工作
D.秘书应严格遵循开会时间，因故不能参与，应事先通知会议
E.会前的最后检查，国际商务秘书至少应提前三天进驻会议场所，以充分做好会前的检查，保证会议流畅地进行

多项选择题下列关于会议文件的立卷归档工作，说法正确的是（）。

A.小型会议的文件，大部分会前已经收集好
B.小型会议卷内文件的排列顺序一般为：会议通知、会议记录（会议纪要）、会议议题及有关文件
C.大型会议立卷时应将原稿放在前面，然后将一稿、二稿依次排列其后
D.大型会议应包括会议安排的发言稿等
E.大型会议文件的收集整理工作，应把会议过程中的一整套材料进行分类立卷归档

多项选择题下列对各种会议签到方式的说法，正确的是（）。

A.簿式签到只适用于小型会议
B.证卡签到多用于大中型会议
C.会议工作人员代为签到适用于大中型会议
D.采用座次表签到，可以起到引导的效果
E.一些大型会议都是采用电脑签到

多项选择题下列关于发出会议通知的具体要求，说法正确的是（）。

A.单位内部所发的书面通知，要求当事人签名；当事人不在，请别人代转通知即可
B.所有会议，均应正视打印会议通知
C.一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发预备通知
D.发会议邀请函和请柬的方法与发送会议通知基本相同
E.非正式通知可采用先发传真或打电话，随后再寄备忘录或信函的方式