司务厅，负责收受文书，领用印信。 翻译房，负责翻译各国文书和承担口译工作。 清档房，掌管档案的编撰，校对等事宜，后增设秘书股，负责机要文书的拟稿和编辑。 机要鼓，负责收集机密事宜。 电报处，专掌以电报拍发公文和翻译，传递电报事宜。 文报局，负责寄递外务部与驻外使馆间的往来公文
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