案例分析题晨云机电是一家中型企业，主要从事塑料配件生产，形成的档案也是以纸质为主，近来形成了部分的照片档案，为了节省库房和利用上的方便，管理人员将其和纸质档案一起归档，并保存在一般的档案柜中。 请问这种保管方法合适吗？并说出理由。

【参考答案】

这种保管方法并不合适。理由：1. 不同材质的档案需要不同的保存条件：纸质档案和照片档案对环境的要求不同。纸质档案需要防潮、防虫、防火等措施，而照片档案（尤其是胶片和相纸）对温度、湿度、光照等条件更为敏感。将它们混放在一般的档案柜中，无法为照片档案提供适宜的保存环境，可能会导致照片档案的退化和损坏。2......

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