1）制定关于记录的识别、收集、检索、存取、储存、维护和处理的程序； 2）记录必须字迹清楚，并保存在具有合适环境的设施中； 3）规定记录的保存期限，并确保记录的安全和可信； 4）如果采用计算机保存和处理记录，则应制定相应的程序：保证数据的安全可靠。
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